Картотеки и их предназначение

Для хранения документов лучше всего подходят картотеки: их можно использовать как в прямых целях, так и в качестве сейфов. Кроме того, такая металлическая мебель, как картотеки, может украсить интерьер вашего помещения.

Все шкафы картотечные предназначены для хранения бумаг форматом от А6 до А0. Существуют модели, в которых можно хранить документы в подвешенном состоянии в папках формата А4 Foolscap. Также существуют универсальные картотеки с большим числом ящиков (до 7) формата А6, в которых помимо бумажных носителей информации можно размещать компакт-диски.

Огромным преимуществом, которым обладают все шкафы металлические картотечные, является их прочность. Сделанные, как правило, из стали толщиной 0,8 мм, они защищают все свое содержимое от грызунов, влаги и огня. Если приобрести огнестойкий шкаф с толщиной стенок до 100 мм и кодовым замком, то он будет выполнять функции картотеки и сейфа одновременно.

Можно приобрести картотечный шкаф на заказ, если у вас существуют свои особые требования к форматам и структуре хранения документов, но, как правило, подобные стандартные шкафы удовлетворяют требованиям любого покупателя. В некоторых моделях (используемых в медицинских и учебных учреждениях) каждый отдельный шкаф разбит на секции, это очень удобно при хранении библиотечных или медицинских карточек и файлов маленького формата.

Следует отметить, что практически все картотечные шкафы имеют совершенное устройство. Выдвижные ящики имеют телескопические направляющие, позволяющие перемещать их плавно и без шума, центральный или индивидуальный замок для каждого ящика, антиопрокидывающее устройство – нет ничего лишнего. В шкафах для хранения документов в папках формата А4 Foolscap каждый отдельный файл зафиксирован. Все эти особенности технического оснащения картотек предназначены для хранения документов без всяких повреждений (смятие, надрывы).

В заключении можно добавить, что картотечные металлические шкафы подходят как для помещений в стиле хай-тек, так и для деревянных загородных коттеджей, ну а о необходимости наличия подобной мебели в различных учреждениях и говорить не приходится.